วาระที่เต็มไปด้วยสไลด์และรายงานมักทำให้ทีมผู้นำถอดใจก่อนถึงช่วงตัดสินใจจริง เราแนะนำให้เก็บช่วงเช้าไว้สำหรับเปิดประเด็นและฟังมุมมองที่ต่างกัน ส่วนบ่ายสำหรับจัดลำดับและล็อกมติ
ทุกเก้าสิบนาทีควรมีช่วงเปลี่ยนจังหวะ เช่น เดินดูบอร์ด คุยคู่ หรือเงียบเขียนคนเดียวสิบนาที การเงียบไม่ใช่การเสียเวลา แต่เป็นช่วงที่คนที่พูดน้อยได้เรียบเรียงความคิด
อย่าใส่หัวข้อเกินสามประเด็นใหญ่ในหนึ่งวัน หากมีมากกว่านั้น ให้ตัดหรือแยกเป็นเซสชันติดตาม ทีมจะจำและทำตามมติได้ดีกว่าเมื่อออกจากห้องด้วยรายการสั้นและชัด