สถานที่สวยไม่ได้แปลว่าเหมาะกับเวิร์กช็อปตัดสินใจ ห้องที่มีกระจกเยอะแต่ไม่มีผนังสำหรับแปะโน้ตจะทำให้กิจกรรมกลุ่มลำบาก เสียงดนตรีจากโถงเลี้ยงอาจรบกวนช่วงที่ต้องคุยเรื่องละเอียดอ่อน
สำหรับทีมในกรุงเทพฯ การไปชานเมืองสองชั่วโมงมักพอตัดการรบกวนจากออฟิศ โดยไม่ทำให้คนเหนื่อยจากการเดินทางจนหมดแรงก่อนเริ่ม หากทีมมาจากหลายจังหวัด การเลือกจุดกึ่งกลางและห้องที่มีพื้นที่แบ่งกลุ่มย่อยสำคัญกว่าวิวทะเล
สอบถามเรื่องไวไฟ ปลั๊กไฟ และความเป็นส่วนตัวของห้องข้างเคียงล่วงหน้า รายละเอียดเล็ก ๆ เหล่านี้มักเป็นตัวตัดสินว่าทีมจะโฟกัสได้ทั้งวันหรือไม่